Domain ortamında paylaşılan klasör oluşturma - Group Policy ile Network Map Drive oluşturma

Herkese merhaba,

Bu yazımda domain ortamında bulunan tüm kullanıcıların ortak olarak kullanabileceği Ortak Klasörü oluşturup, daha sonra alt klasörlerde birim ve kişi bazlı yetkilendirmeler yapacağız. Daha sonra bu dosya paylaşımını Group Policy Management kullanarak Policy yazacağız tüm kullanıcılarımızın Network Map Drive ve Masaüstlerine dosyanın kısa yolunu gönderme işlemi yapacağız. Hadi başlayalım 😊

#Server2022 #activedirectory ve #GroupPolicy ile #MapDrive #Ortak #Paylaşım #Klasörü #Oluşturma #FileServer #Paylaşım #Dosyası #Oluşturma

Dosyamızı paylaşacağımız Server2022 sunucumuzu açıyoruz, biz masaüstünde bir klasör oluşturuyoruz siz uygun gördüğünüz bir alanda klasör oluşturabilirsiniz. Masaüstünde oluşturduğum ortak klasörlerinin alt klasörlerini oluşturuyorum. Artık paylaşım ayarlarına geçebiliriz.

Ortak klasörümü açıp sağ tuş – Properties diyoruz.

Ortak Properties ekranından Sharing sekmesine tıklıyoruz. Advanced Sharing.. butonuna tıklayalım.

Share this folder butonuna tik atıp aktifleştirelim, Share name ismi olarak ben ORTAK girdim.

Bu ORTAK Klasörünü herkesin sadece okuma izni ile görebilmesi için Read sadece seçili iken Apply diyoruz.

Şimdi ORTAK klasörlerimizin alt klasörlerini oluşturalım. Bilgi İşlem, Finans, İdari İşler, İK, Muhasebe …

Sharing kısmından Share… butonuna basıyoruz, Network Access kısmından everyone için read yetkisi veriyoruz. Share butonuna basıp işlemi tamamlayalım.

Done diyerek sonlandıralım.

Domain kullanıcısından \\server\ortak dediğimde network klasörümüzü paylaşabildiğimizi görüyoruz.

Şimdi alt klasörler için gerekli izinleri verelim, bizim senaryomuzda herkes Ortak klasörünü görebilecek ama herhangi silme ekleme yapmayacak, kendi birimlerine girebilecekler dosya oluşturup silebilecekler ama başka birimlere giremeyecekler şeklinde bir senaryo ile ilerliyoruz.

Bilgi İşlem klasörü ile başlıyorum. Bilgiişlem klasörü sağ tuş – Properties – diyoruz.

Advanced Sharing – Permissions - Bilgi İşlem grubu ve Administrator grubundaki kullanıcı gruplarını Add diyerek ekliyorum.

Sharing – Share… - Everyone (tüm kullanıcılar) Remove diyerek siliyorum, Bilgi İşlem grubunu ekliyorum.

Find people… diyoruz.

Bilgiislem grubunu ekliyorum. OK diyoruz.

Share diyoruz.

muratcan.yigit bilgiişlem grubunda olduğundan, bilgiişlem klasörünü açıp klasörleri ve dosyalarda işlem yapabildiğini görüyoruz.

Bu işlemi diğer birimler içinde yapıyoruz. Artık tüm kullanıcılar kendi birimlerinde kendi dosyalarında şirket çalışma dosyalarını saklayabilir.

Dosya paylaşımını başarılı şekilde yaptık, domain ortamında bulunan tüm kullanıcıların ortak olarak kullanabileceği Ortak Klasörünü Group Policy Management kullanarak Network Map Drive ve Masaüstlerine dosyanın kısa yolunu gönderme işlemi yapacağız. Hadi başlayalım 😊

#Server2022 #activedirectory ve #GroupPolicy ile #MapDrive #Ortak #Paylaşım #Klasörü #Oluşturma #FileServer #Paylaşım #Dosyası #Oluşturma

Group Policy Management uygulamasını açalım, etki alanımız (benim cyberwis.local olduğu için burada yapıyorum siz kendi oluşturuduğunuz etki alanını seçeceksiniz.) üzerinde sağ tuş – Create a GPO in this domain, and Link it here… kısmına tıklıyoruz.

Oluşturduğumuz Policy için bir isim verelim. Ben Ortak Paylaşım diyorum.

Ortak Paylaşım Policy üzerinde sağ tuş – Edit diyoruz.

GP Management Editor kısmı açılıyor, burada Policyler bilgisayar bazlı ya da kullanıcı bazlı yapılabilir. Biz burada kullanıcı bazlı bir policy yazacağız. User Configuration – Preferences – Windows Setting – Shortcuts kısmını tıklıyoruz. Shortcuts alanında sağ tuş – New – Shortcut diyoruz.

Açılan ekrandan aşağıda ki değerleri girelim;

• Action: Create

• Target type: File System Object

• Location: Desktop

• Target path: C:\Users\Administrator\Desktop\Ortak (Buraya paylaşım pathde girebilirsiniz.)

• Icon file path: buradan göz at butonuna basılıp beğendiğimiz bir icon seçebiliriz.

Masaüstü policymiz hazır şimdi Map Drive policy yazalım.

GP Management Editor kısmında User Configuration – Preferences – Drive Maps – New – Drive Map

Açılan Properties ekranından aşağıda ki değerleri girelim;

Action: Update

Location: \\server\ortak

Reconnect: Onay verelim

Label AS: Görev için isim verelim ben ORTAK diyorum.

Drive Letter: Buradan bir Map Drive için bir değer seçelim. Ben O değerini seçtim.

Hide\Show this drive: Show this drive

Hide\Show all drive: Show all drive

Common sekmesine tıklayıp Item-level targeting kısmına onay verip, Targeting.. butonuna tıklayalım.

New item – Organizational Unit – buradan biz cyberwis seçiyoruz siz uygun olan OU yu seçebilirsiniz.

Cyberwis OU Find Now diyerek buluyorum. Cyberwis OU ya gelip çift tık.

Buradan paylaşım olacak OU bilgisini görüyorum. Ok diyoruz.

GPO kurallarını göndermek için komut satırımı açıp, gpupdate /force komutunu kullanıyorum.

muratcan.yigit kullanıcısında yeniden oturum açıyorum.

Oturum açtığımda masaüstümde ORTAK klasörümün kısayolunun geldiğini ve Bilgisayarıma girdiğimde Network Map Drive ORTAK partitionun paylaşıldığını görüyorum.

İşlem başarılı 😊

Bir sonra ki çalışmada görüşmek üzere.